Polityka prywatności Flat Finder

Polityka Prywatności stanowi dokument powiązany z Regulaminem Flat Finder oraz Regulaminem Partnerskim, które są dostępne pod adresem URL: https://flatfinder.pl/regulamin („Regulamin”). Definicje pojęć użytych w Polityce Prywatności zostały zamieszczone w Regulaminie. Postanowienia Regulaminu stosuje się odpowiednio do Polityki Prywatności.

Polityka Prywatności ma charakter informacyjny i jest spełnieniem obowiązków informacyjnych nałożonych na administratora danych przez RODO, tj. Rozporządzenie 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).

Każdy kto korzysta z Platformy Flat Finder powinien zapoznać się z Polityką Prywatności. Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych osób korzystających z Platformy oraz wykorzystania plików cookies i innych technologii śledzących wykorzystywanych w związku z funkcjonowaniem Platformy.

ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH

1.1. Administratorem danych osobowych Użytkowników jest Flat Finder sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Św. Barbary 1, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS:0000940042, NIP: 7011064094, REGON: 520748457, o kapitale zakładowym w wysokości 6.000,00 zł.

1.2. Podmiot danych osobowych może skontaktować się z Flat Finder, będącym administratorem danych osobowych, wysyłając wiadomość na adres e-mail: pomoc@flatfinder.pl.

SPOSÓB PRZETWARZANIA DANYCH

2.1. Cel i zakres przetwarzanych danych osobowych określa zakres zgód oraz danych podanych przez osobę, której dane dotyczą, w formularzu rejestrowym, kontaktowym lub w pozostałych znajdujących się na Platformie. Przetwarzanie danych osobowych przez Flat Finder, może dotyczyć w szczególności następujących kategorii danych: imienia i nazwiska, adresu korespondencyjnego, danych dotyczących prowadzonej działalności gospodarczej, wizerunku, adresu poczty elektronicznej (e-mail), numeru telefonu, adresu IP komputera, identyfikatorów kanałów social media, danych zbieranych przez Google Analytics, innych danych dobrowolnie podanych przez daną osobę.

2.2. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niewskazanie danych osobowych oznaczonych w formularzu (w szczególności formularzu rejestracji Konta) jako obligatoryjne uniemożliwi korzystanie z wszystkich funkcjonalności Platformy. Charakter działań podejmowanych przez Flat Finder uniemożliwia ich świadczenie w sposób anonimowy.

2.3. Dane osobowe Użytkowników będą przetwarzane w następujących celach:

cel przetwarzania	zakres danych	podstawa prawna przetwarzania	okres przetwarzania danych
zapewnienie dostępu do Platformy	adres IP	art. 6 ust. 1 lit. b RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania Umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem Umowy	do czasu przedawnienia roszczeń związanych z udostępnianiem Platformy osobie, której dane dotyczą
zarejestrowanie się na Platformie, założenie Konta, zapewnienie możliwości logowania na Platformie	adres IP, adres e-mail, imię i nazwisko	art. 6 ust. 1 lit. b RODO – jw.	do czasu przedawnienia roszczeń związanych z udostępnianiem Platformy osobie, której dane dotyczą w zakresie możliwości logowania
umożliwienie publikowania Ogłoszeń	adres e-mail, numer telefonu, imię, nazwisko,	art. 6 ust. 1 lit. b RODO – jw.	do czasu przedawnienia roszczeń związanych z publikacją Ogłoszenia
kontakt mailowy z osobami, których dane dotyczą, odpowiedzi na wiadomości e-mail	adres e-mail, imię i nazwisko, inne dane podane dobrowolnie w treści formularza lub wiadomości e-mail	art. 6 ust. 1 lit. f RODO – uzasadniony interes Flat Finder jako administratora polegający na obsłudze zapytań oraz korespondencji kierowanej bezpośrednio przez osoby, których dane dotyczą	do czasu zakończenia korespondencji lub wyrażenia sprzeciwu przez osobę, której dane dotyczą
kontakt telefoniczny z osobami, których dane dotyczą	numer telefonu, imię i nazwisko, inne dane podane dobrowolnie podczas rozmowy	art. 6 ust. 1 lit. f RODO – uzasadniony interes Flat Finder jako administratora polegający na obsłudze zapytań oraz korespondencji kierowanej bezpośrednio przez osoby, których dane dotyczą	do czasu zakończenia rozmowy lub wyrażenia sprzeciwu przez osobę, której dane dotyczą
kontakt przy wykorzystaniu formularza kontaktowego	adres e-mail, imię, nazwisko, inne dane podane dobrowolnie w formularzu kontaktowym	art. 6 ust. 1 lit. f RODO – uzasadniony interes administratora polegający na obsłudze zapytań oraz korespondencji kierowanej bezpośrednio przez osoby, których dane dotyczą	do czasu zakończenia korespondencji lub wyrażenia sprzeciwu przez osobę, której dane dotyczą
realizacja rozliczeń, wystawianie dokumentów księgowych, prowadzenie ksiąg rachunkowych	imię i nazwisko, adres do doręczeń, numer rachunku bankowego, dane dotyczące prowadzonej działalności gospodarczej	art. 6 ust. 1 lit. c RODO – realizacja obowiązków wynikających z przepisów prawa, w szczególności podatkowego	przez okres trwania obowiązku przechowywania dokumentów księgowych wynikający z przepisów prawa
badanie ruchu na Platformie	adres IP, pliki cookies	art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą	do czasu utraty przydatności danych lub wycofania zgody przez osobę, której dane dotyczą
prowadzenie profili w kanałach social media, wchodzenie w interakcje za pośrednictwem tych kanałów	imię, nazwisko, identyfikator kanału social media, inne dane dobrowolnie podane przez osobę, której dane dotyczą w ramach kanału social media	art. 6 ust. 1 lit. f RODO – uzasadniony interes Flat Finder jako administratora polegający na podejmowaniu działań w kanałach social media	do czasu utraty przydatności danych lub złożenia sprzeciwu przez osobę, której dane dotyczą
ochrona przed roszczeniami, kierowanie roszczeń	adres e-mail, imię, nazwisko, inne dane podane dobrowolnie w formularzu kontaktowym	art. 6 ust. 1 lit. f RODO – uzasadniony interes administratora polegający na ochronie przed roszczeniami oraz kierowanie roszczeń	do upływu terminu przedawnienia roszczeń związanych z dostępem do strony internetowej oraz działaniami Użytkownika w ramach strony internetowej liczonego od momentu ostatniego pobytu Użytkownika na stronie internetowej

2.4. W przypadku uzyskania przez Flat Finder wiadomości o korzystaniu przez daną osobę z usług świadczonych przez Flat Finder lub funkcjonalności Platformy niezgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, Flat Finder może przetwarzać dane osobowe Użytkownika w zakresie niezbędnym do ustalenia zakresu jego odpowiedzialności, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. uzasadnionego interesu Flat Finder polegającego na dochodzeniu roszczeń lub obrony przed roszczeniami.

2.5. Flat Finder nie przekazuje danych osobowych Użytkowników do państw trzecich (tj. poza obszar Europejskiego Obszaru Gospodarczego). W przypadku zamiaru przekazania danych osobowych poza EOG, Flat Finder poinformuje o tym osoby, których dane dotyczą, jak również zapewni, że odbiorca danych zapewnia bezpieczeństwo oraz integralność danych osobowych, zawrze z nim standardowe klauzule umowne, jak również dokona weryfikacji, czy państwo odbiorcy zapewnia przestrzeganie praw i wolności osób, których dane dotyczą.

ODBIORCY DANYCH

3.1. Flat Finder może powierzać przetwarzanie danych osobowych Użytkowników podmiotom trzecim w celu wykonywania czynności wskazanych w Regulaminie Platformy i Regulaminie Partnerskim. Odbiorcami danych Użytkownika, mogą być w szczególności: dostawca hostingu dla Platformy, dostawca operator poczty elektronicznej (e-mail), firma programistyczna, dostawca usługi do wysyłki wiadomości e-mail, księgowość, kancelaria prawna, podmiot zapewniający możliwość wystawiania faktur, podmiot zapewniający realizację płatności na Platformie, podmioty zapewniające rozwiązania chmurowe oraz inne rozwiązania wykorzystywane przez Flat Finder w bieżącej działalności, która wiąże się z przetwarzaniem danych osobowych.

3.2. Dane osobowe zgromadzone przez Flat Finder mogą być także udostępnione odpowiednim organom państwowym lub instytucjom (organy ścigania, sądy, służba bezpieczeństwa) uprawnionym do uzyskania do nich dostępu na podstawie powszechnie odpowiednich przepisów prawa lub innym osobom i podmiotom – w przypadkach przewidzianych przez powszechnie obowiązujące przepisy prawa.

3.3. W ramach korzystania z Platformy może dochodzić do udostępniania danych Użytkowników Partnerom. Każdy z tych Partnerów, w ramach realizacji swoich Usług, jest administratorem danych osobowych Użytkowników i jest zobowiązany do zrealizowania obowiązku informacyjnego względem takiego Użytkownika.

3.4. Każdy podmiot, któremu Flat Finder powierza do przetwarzania dane osobowe, w oparciu o umowę powierzenia przetwarzanie danych osobowych („Umowa powierzenia”), gwarantuje odpowiedni poziom w zakresie bezpieczeństwa i poufności przetwarzania danych osobowych. Podmiot przetwarzający dane osobowe w oparciu o umowę powierzenia może przetwarzać dane osobowe za pośrednictwem innego podmiotu wyłącznie na podstawie uprzedniej zgody Flat Finder.

3.5. Udostępnienie danych osobowych podmiotom nieuprawnionym na podstawie Polityki Prywatności może nastąpić wyłącznie za zgodą wyrażoną uprzednio na piśmie przez osobę, której dane dotyczą.

PRAWA PODMIOTU DANYCH OSOBOWYCH

4.1. Każda osoba, której dane dotyczą ma prawo do: (a) usunięcia danych osobowych zgromadzonych na jego temat zarówno z systemu należącego do Flat Finder, jak i z baz podmiotów, z którymi współpracuje lub współpracowała Flat Finder, (b) ograniczenia przetwarzania danych osobowych, (c) przenoszenia danych osobowych zgromadzonych przez Flat Finder na temat danej osoby, w tym do otrzymania ich w ustrukturyzowanej formie, (d) żądania od Flat Finder dostępu do swoich danych osobowych oraz ich sprostowania, (e) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, (f) cofnięcia Flat Finder zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania danych osobowych, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem; (g) wniesienia skargi na Flat Finder do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych).

INNE DANE

5.1. Flat Finder może przechowywać zapytania http, w związku z czym w plikach logów serwera mogą być zapisane niektóre informacje na temat Użytkowników, w tym: adres IP komputera, z którego nadeszło zapytanie, nazwa stacji Użytkownika – identyfikacja realizowana przez protokół http, data i czas systemowy rejestracji na Platformie i nadejścia zapytania, liczbę wysłanych przez serwer bajtów, adres URL strony poprzednio odwiedzanej przez Użytkownika (gdy Użytkownik wszedł na Platformę poprzez link), informacje o przeglądarce Użytkownika, informacje o błędach, jakie nastąpiły przy realizacji transakcji http. Logi mogą być gromadzone jako materiał dla prawidłowego administrowania Platformą. Dostęp do danych, o których mowa w zdaniach poprzedzających, mają tylko osoby uprawnione do administrowania systemem informatycznym. Pliki z logami mogą być analizowane w celu sporządzenia statystyk ruchu na Platformie i występujących błędów. Podsumowanie takich informacji nie identyfikuje Użytkownika.

5.2. Flat Finder może korzystać z narzędzi analitycznych Google Analytics, w ramach których ma dostęp do zanonimizowanych informacji na temat Użytkowników, w tym: informacji o systemie operacyjnym i przeglądarce internetowej, z której korzysta Użytkownik, czasu spędzonego na Platformie, przedziału wiekowego Użytkownika, płci Użytkownika, przybliżonej lokalizacji Użytkownika, zainteresowań Użytkownika określonych na podstawie jego aktywności w sieci Internet. Informacje, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, nie są łączone z danymi osobowymi Użytkowników i nie pozwalają na ich identyfikację i nie są danymi osobowymi w rozumieniu przepisów RODO.

BEZPIECZEŃSTWO

6.1. Flat Finder dba o bezpieczeństwo danych osobowych Użytkowników. W tym celu Flat Finder wdrożyła odpowiednie środki bezpieczeństwa i ochrony danych osobowych uwzględniające ryzyka związane z procesami przetwarzania danych osobowych. W szczególności Flat Finder zabezpiecza technicznie i organizacyjnie dane osobowe przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem, a także przetwarzaniem z naruszeniem przepisów RODO poprzez stosowanie m.in. certyfikatów SSL. Zbiory zgromadzonych przez Flat Finder danych osobowych przechowywane są na zabezpieczonych serwerach, a dane osobowe chronią także wewnętrzne procedury Flat Finder z zakresu przetwarzania danych osobowych i polityki bezpieczeństwa informacji.

6.2. Niezależnie od powyższego, Flat Finder wskazuje, że korzystanie z sieci Internet i usług świadczonych drogą elektroniczną może być zagrożone przedostaniem się do systemu teleinformatycznego i urządzenia danej osoby szkodliwego oprogramowania (malware), jak również uzyskaniem dostępu do danych, w tym danych osobowych, przez osoby trzecie. W celu zminimalizowania tego typu zagrożeń, każda osoba powinna stosować odpowiednie zabezpieczenia techniczne (programy antywirusowe) lub chroniących identyfikację w sieci Internet.

PLIKI COOKIES

7.1. W celu prawidłowego działania Platformy, Flat Finder korzysta z plików cookies („Cookies”). Cookies są informacjami tekstowymi zapisywanymi na urządzeniu Użytkownika (komputerze, tablecie, smartfonie), które mogą być odczytywane przez system teleinformatyczny Platformy lub systemy teleinformatyczne podmiotów trzecich.

7.2. Flat Finder wykorzystuje dwa rodzaje Cookies: (a) sesyjne, które usuwane są trwale wraz z zakończeniem sesji przeglądarki Użytkownika, (b) trwałe, które pozostają po zakończeniu sesji przeglądarki na urządzeniu Użytkownika, aż do ich skasowania.

7.3. Na podstawie Cookies, zarówno sesyjnych, jak i trwałych, nie jest możliwe ustalenie tożsamości Użytkownika ani zidentyfikowanie go w żaden inny sposób. Cookies nie pozwala na pobieranie jakichkolwiek danych osobowych.

7.4. Pliki generowanie bezpośrednio przez Flat Finder nie mogą być odczytywane przez inne serwisy. Cookies zewnętrzne (tj. Cookies umieszczane przez podmioty współpracujące z Flat Finder) mogą być odczytane przez serwer zewnętrzny.

7.5. Użytkownik może samodzielnie zmienić ustawienia dotyczące Cookies w dowolnej chwili, określając warunki ich przechowywania, przez ustawienia przeglądarki internetowej lub konfigurację usługi na Platformie.

7.6. Użytkownik może samodzielnie wyłączyć zapisywanie Cookies na swoim urządzeniu w dowolnej chwili, zgodnie z instrukcją producenta przeglądarki internetowej, lecz może to spowodować niedostępność części lub całości funkcji Platformy.

7.7. Użytkownik może samodzielnie usunąć zapisane na swoim urządzeniu Cookies w dowolnej chwili, zgodnie z instrukcją producenta przeglądarki internetowej.

7.8. Flat Finder wykorzystuje Cookies własne w następujących celach: uwierzytelniania Użytkownika na Platformie i utrzymywania sesji Użytkownika; konfiguracji Platformy i dostosowania jej zawartości do preferencji lub zachowania Użytkownika; analizy i badania oglądalności, w tym liczba kliknięć i ścieżka poruszania się przez Użytkownika po Platformie w celu doskonalenia jej wyglądu i organizacji treści, czasu spędzonego na Platformie, liczby Użytkowników i częstotliwości odwiedzania przez nich Platformy.

7.9. Flat Finder wykorzystuje Cookies zewnętrzne w celu:

7.9.1. tworzenia anonimowych statystyk pozwalających na optymalizowanie użyteczności Platformy, za pośrednictwem narzędzi analitycznego w postaci Google Analytics, o którym mowa w ust. 5.2. powyżej;

7.10. Szczegółowe informacje o obsłudze Cookies dostępne są w ustawieniach przeglądarki internetowej, z której korzysta Użytkownik.

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

8.1. Data wejścia w życie Polityki Prywatności: 25-09-2023 r.

Porównaj